På tisdag den 22 augusti kommer Stockholmstad att börja åtgärda infarten till den nedre parkeringen vid Mickelbergsvägen. Det som ska göras är att en ny brunn ska placeras i infarten till parkeringen då vatten inte rinner undan ordentligt.

Tyvärr fick vi denna information idag och har då inte kunnat informera om detta i god tid.

Föreningen kan inte garantera att infarten kommer att vara användbar under byggnationen.

Stockholmstad har meddelat att arbetet kommer att ta ungefär en vecka.

Under perioden 21 -30 april får man parkera på icke markerade platser på den övre parkeringen vid Fredrika Bremers gata. Detta gäller längs den sträcka och sida där det är trottoar. Tänk på att parkera så att det är minst 3 meters bredd kvar av vägen så att man lätt kan ta sig in och ut samt att akutfordon kan ta sig fram. Q-park är instruerade att inte bötfälla fordon som är felparkerade på den övre parkeringen. Men kom ihåg att ha ditt parkeringstillstånd väl synligt i vindrutan. Parkering på innergård eller gräsmatta är inte tillåten.

Styrelsen brf. Långpannan

Medlemmarna i HSB:s Bostadsrättsförening LÅNGPANNAN i Stockholm kallas härmed till

ORDINARIE FÖRENINGSSTÄMMA

TID:                     15 MAJ 2014    KL 1900
PLATS:               VÅRFRUKYRKAN, gamla kyrkosalen Fruängens kyrkogata 3

DAGORDNING
1.    Stämmans öppnande
2.    Val av stämmoordförande
3.    Anmälan av stämmoordförandes val av protokollförare
4.    Godkännande av röstlängd
5.    Fastställande av dagordningen
6.    Val av två personer att jämte stämmoordförande justera protokollet tillika rösträknare
7.    Fråga om kallelse behörigen skett
8.    Styrelsens årsredovisning
9.    Revisorernas berättelse
10.  Beslut om fastställande av resultaträkningen och balansräkningen
11.  Beslut i anledning av föreningens vinst och förlust enligt den fastställda balansräkningen
12.  Beslut i fråga om ansvarsfrihet för styrelsen
13.  Fråga om arvoden för styrelseledamöter och revisorer för mandatperioden till nästa ordinarie stämma samt principer för andra ekonomiska ersättningar för styrelseledamöter
14.  Val av styrelse
15.  Val av revisor och revisorssuppleant
16.  Val av valberedning
17.  Erforderligt val av representation i HSB
18.  Övriga i kallelsen anmälda ärenden/information från styrelsen
1. Föreningens ordningsregler
2. Övernattningslägenhet
19.  Stämmans avslutning

Vid stämman kan medlem företrädas av ombud om ombudet är medlemmens maka eller sambo eller om ombudet är medlem i föreningen. Vid föreningsstämman har varje medlem en röst. Innehar fler medlemmar bostadsrätt gemensamt, har de dock tillsammans endast en röst. Röstberättigad är endast den medlem som fullgjort sina förpliktelser mot föreningen.

Om medlem skall företrädas av ombud skall ombudet ha en skriftlig och daterad fullmakt. Fullmakten gäller endast ett år från utfärdandet. Ombud som själv är medlem och har rösträtt på stämma kan rösta för sig själv samt den medlem som företrädes genom fullmakt. Ombud får bara företräda en medlem. Medlem får på föreningsstämma medföra högst ett biträde.

Styrelsen brf. Långpannan

Har du en fråga till styrelsen skicka den per mejl till styrelsen@hannarydh.se ska vi hinna ta upp din fråga måste frågan inkomma senast en vecka innan mötet.

Styrelsemöten
16 januari
13 februari
13 mars
10 april
8 maj
12 juni
21 augusti
20 september
9 oktober
13 november
11 december

Med reservation för ändringar beslutad av styrelsen.

Föreningsstämma

15 maj

Städdagar

17 & 18 maj
25 & 26 oktober

Dessa helger ska vara återkommande från år till år med reservation för ändringar för bland annat storhelger.
Vårstädningen tredje helgen i maj samt höststädningen fjärde helgen i oktober.

Renoveringar
Nu är alla takfläktar för ventilationen utbytta mot nya, detta betyder att det ska bli tystare i lägenheterna och varmare då de nya fläktarna anpassar luftflödet efter utomhustemperaturen. Detta gör att det går åt mindre energi till att värma upp husen, dessutom är de nya fläktarna mer energisnåla än de gamla.

Just nu målas källargångarna om. Under vintern kommer även källargångarna att kontinuerligt städas av föreningens städbolag.

I våras gick fjärrvärmeundercentralen i huset sönder, denna har nu ersatts mot en ny och är nu mera i normal drift igen.

Höststädning
Nu när sommaren är slut är det snart dags för årets höststädning av gården, under helgen 26 – 27 oktober är det dags. Vi samlas som vanligt klockan 10.00 och avslutar klockan 16.00 på gården lördagen och söndagen. Föreningen bjuder på avslutande lunch och lotteri för alla deltagande.

Varför har vi inte entreprenad på gårdsstädningen?
Föreningen sparar in väldigt mycket pengar på att städa själva. Om man lagt ut detta på entreprenad skulle årsavgiften för alla lägenheter stiga med minst 2.000kr.

Enkät
Under den närmaste tiden kommer en enkät att skickas ut till samtliga boende, denna önskar vi att ni svarar på så fort ni har möjlighet. Detta gör att styrelsen ska kunna göra ett så bra arbete som möjligt. Enkäten kommer man kunna svara på både i pappersform och via hemsidan.

Övrig information
Den gamla digital-TV boxen från Canal Digital kan nu slängas i elektronikskrot i grovsoprummet.
Vi har fått information om att vissa haft problem med bytet till Telia när det gäller TV, bredband och telefoni, är det så att du fortfarande har problem? Vänligen kontakta styrelsen, via mejl styrelsen@hannarydh.se .
Vi har även fått information om att Telia skickat felaktiga fakturor ang. den kollektiva telefonin gällande den fasta avgiften för abonnemanget, denna del betalar föreningen kollektivt, har du fått en sådan. faktura vänd dig till Telias kundtjänst.

Sista helgen i oktober är det dags igen. Höststädning på gården, vi behöver all hjälp vi kan få med att göra gården redo och vacker för vintern.

Vi träffas som vanligt kl 10.00 båda dagarna och räknar med att vi är klara kring kl 16.00, dagarna avslutas med enklare måltid och lotteri.

Som många av er säkert redan noterat så har det hänt några saker på gården.

Vid hus 4 (HR 20-24) gjorde vi en större renovering i marken utanför huset på grund av en vattenläcka på Stockholmvattens ledningar och avlopp i backen. Vi har fått lite backjobb på detta projekt då asfalten börjat fallsönder utanför några av portarna och det verkar som att de rör som ligger i backen blivit deformerade.
Detta är reklamerat till entreprenören som utförde arbetet och ska åtgärdas av dem snarast.

Lika så har en del av trädkronan på trädet utanför HR 16 fallit ner över den grillplats och buskar som finns där. Detta kommer åtgärdas i början på nästa vecka av Fastighetsägarna. Antagligen kommer trädet plockas bort då det som står kvar verkar vara väldigt skadat och ser heller inte speciellt snyggt ut.
Styrelsen kommer där efter att diskutera kring eventuella åtgärder efter det att Fastighetsägarna varit här.

Som vi tidigare annonserat kommer vi byta leverantör av bredband, tv och telefoni i föreningen. Själva bytet är satt till den 1 september, men de kommer att påbörja installationerna redan den 15 augusti. Då behöver Telias underentreprenör tillgång till alla lägenheter för att byta ut fiberkonvertern som sitter i hallen (den det står Raycore på) samt driftsätta övrig teknik så som digitaltvbox från Telia.
När Telias entreprenör varit på plats ska du kunna titta på TV och surfa direkt i deras nät så att det inte är något driftstopp fram till 1 september.

Vi kommer återkomma senare om det är så att det är fler saker du måste göra för att aktivera ditt bredband, TV eller telefoni.

Telias entreprenör heter Imtech, det är väldigt viktigt att de blir insläppta i lägenheterna i samband med att de annonserar om detta i porten, häng din lägenhetsnyckel i tublåset alternativt var hemma och ta emot dem när de kommer för installation. Blir de inte insläppta kan det generera i att de antingen måste vänta med din lägenhet samt att det kan påföra en extra kostnad om det är så att de måste åka hit fler gånger än beräknat.

Telia kommer också i dagarna att skicka ut brev till alla boende om olika erbjudanden i samband med bytet och om det är så att man vill beställa något extra så som extra kanalpaket, snabbare bredband eller digitalbox med inspelningsfunktion.

Som vanligt är det bara att ställa tilläggsfrågor via styrelsemejlen.

Ventilation
Under våren byttes ventilationsfläktarna i hus 1 och 2, efter utvärdering bestämde vi oss för att övriga 6 hus skulle få nya ventilationsfläktar på vinden också. De nya fläktarna kräver både mindre underhåll och är mer energieffektiva i och med detta finns det gott om pengar att spara på bytet och vi räknar på att fläktarna betalat sig själva på ett par år enbart på energibesparingen.
Nu under juni månad kommer installationen av ventilationsläktarna och slutföras.

Brandvarnare
För ungefär 10 år sen installerades det brandvarnare av den dåvarande fastighetsägaren i alla lägenheterna. Nu vill vi passa på att uppmana alla boende i bostadsrätter att byta ut den gamla brandvarnaren mot en ny, det rekommenderas även att man till exempel har en pulverbrandsläckare i sin lägenhet.
Ni som bor i hyresrätter så kommer Fastighetsägarna att hjälpa till att sätta upp nya brandvarnare i era lägenheter detta för att föreningen ser att vi har ett ansvar att byta ut dessa, mer information om detta kommer det att speciellt informeras om direkt till er.
Utöver själva bytet av brandvarnare så ansvar hyresrättsinnehavare och bostadsrättsinnehavare själva att byta batteri och funktionstesta brandvarnaren

Förslag på brandvarnare som har både jonisk och optisk detektering av brand, ”Brandvarnare kombinerad Deltronic D-1211” finns på Clas Ohlson med art.nr. 32-3381 för 249 kr och utbytbart 9V batteri. Clas Ohlson finns på flera platser, bland annat i Liljeholmen och Skärholmen. Läs mer här..

Lekplats
Lekplatsen på gården kommer att säkerhets besiktigas under säsongen men vi vil påminna om sandlådan som finns på gården mellan hus 2 & 7. Det är att komma ihåg att dra över skyddsnätet när ni använt sandlådan. Om skyddsnätet inte ligger på lådan får vi problem med katter och andra djur som finns på gården som gör sina behov i sandlådan. Om detta inte görs finns risk för att vi måste ta bort sandlådan för att vi inte kan garantera säkerheten (gällande bakterier och annat) och att lådan är fin och fräsch.

Höststädning
Vi vill även passa på att i god tid meddela helgen för höststädningen av gården till helgen den 26-27 oktober, mer information om detta annonseras närmare höststädningen här på hemsidan och i porten.

Styrelsen i Brf. Långpannan vill önska alla boende en varm och trevlig sommar.