Den 16 juni kommer tvättstugans 6 maskiner att bytas ut mot nya eftersom de gamla börjar gå sönder och drar på sig höga servicekostnader.
Arbetet kommer att pågå under förmiddagen och det går att använda tvättstugan som vanligt igen kl 13:30. Under tiden arbetet pågår kommer det inte gå att tvätta i tvättstugan.
Under vintern utfördes radonmätning i kvarteret.
Mätvärdena har varit mellan 30 – 80 Bq/m3 på samtliga mätta ställen.
Gränsvärdet är 200 Bq/m3.
Radonmätningen är således godkänd.
Förändringar i planeringen
Den senaste tiden har styrelsen fått ställa om mycket av sin planering för föreningen. Det är några få saker som fortfarande kommer att få vara kvar i planeringen men de saker som samlar många och sker i boendes lägenheter har vi försökt att prioritera bort.
Föreningsstämman
Den 19 maj blir föreningsstämman som planerat, men möjligheten till att poströsta kommer att finnas. Handlingar för poströstning kommer att komma ut i samband med att årshandlingarna för stämman delas ut i allas brevlådor. Styrelsen och HSB rekommenderar i år alla medlemmar att poströsta för att minska risken för spridning av Coronavirus.
Trapphuset din utrymningsväg
Om något skulle hända i ditt hus så är porten din utrymningsväg.
Det betyder att den måste vara fri från saker som kan komma ivägen för dig, din familj och dina grannar.
Porten och trapphuset ska vara helt tomt, det får inte förvaras dörrmattor, blommor, leksaker, barnvagnar eller andra saker där.
Undantaget hjälpmedel, så som rullatorer. Felplacerade föremål kommer att märkas och omhändertas i samband med brandskyddskontroller i portarna.
Saker som förvaras i trapphusen kommer från nu att omhändertas i samband med brandskyddskontrollerna istället för att som tidigare lappas med uppmaningen att ta bort dem.
Tänker du eller renoverar du just nu?
Tänk på att vissa renoveringar måste få styrelsens godkännande, ex. badrum
(Notera även information längst ner på denna sida, ang rekommendation för alla att poströsta på årets stämma)
Här kan du ladda ner handlingarna.
Medlemmarna i HSB:s Bostadsrättsförening LÅNGPANNAN i Stockholm kallas härmed till
DAGORDNING
1. Föreningsstämmans öppnande
2. Val av stämmoordförande
3. Anmälan av stämmoordförandes val av protokollförare
4. Godkännande av röstlängd
5. Fråga om närvarorätt vid föreningsstämman
6. Godkännande av dagordningen
7. Val av två personer att jämte stämmoordförande justera protokollet
8. Val av minst två rösträknare
9. Fråga om kallelse skett i behörig ordning
10. Genomgång av styrelsens årsredovisning
11. Genomgång av revisorernas berättelse
12. Beslut om fastställande av resultaträkning och balansräkning
13. Beslut i anledning av bostadsrättsföreningens vinst eller förlust enligt den fastställda balansräkningen
14. Beslut om ansvarsfrihet för styrelsens ledamöter
15. Beslut om arvoden och principer för andra ekonomiska ersättningar för styrelsens ledamöter, revisorer, valberedning och andra förtroendevalda som valts av föreningsstämman
16. Beslut om antal styrelseledamöter och suppleanter
17. Val av styrelseledamöter och suppleanter
18. Presentation av HSB-ledamot
19. Beslut om antal revisorer och suppleant
20. Val av revisor/er och suppleant
21. Beslut om antal ledamöter i valberedningen
22. Val av valberedning, en ledamot utses till valberedningens ordförande
23. Val av ombud och ersättare till distriktsstämmor samt övriga representanter i HSB
24. Av styrelsen till föreningsstämman hänskjutna frågor och av medlemmar anmäla ärenden som angivits i kallelsen
25. Föreningsstämmans avslutande
Efter stämman finns det möjlighet till information från styrelsen och frågestund.
Vid stämman kan medlem företrädas av ombud om ombudet är medlemmens maka eller sambo eller om ombudet är medlem i föreningen. Vid föreningsstämman har varje medlem en röst. Innehar fler medlemmar bostadsrätt gemensamt, har de dock tillsammans endast en röst. Röstberättigad är endast den medlem som fullgjort sina förpliktelser mot föreningen. Om medlem skall företrädas av ombud skall ombudet ha en skriftlig och daterad fullmakt. Fullmakten gäller endast ett år från utfärdandet. Ombud som själv är medlem och har rösträtt på stämma kan rösta för sig själv samt den medlem som företräds genom fullmakt. Ombud får bara företräda en medlem. Medlem får på föreningsstämma medföra högst ett biträde.
Detta år får även medlem poströsta inför stämman för att hjälpa till med att minska smittspridningen av Coronavirus.
Styrelsen brf. Långpannan
Information kring stämman och Coronaviruset
Styrelsen har fattat beslut om att stämman kommer att utföras som planerat den 19 maj trotts Coronaviruset. Det är lagkrav på att utföra stämman senast 6 månader efter räkensakpsårets slut. Den möjliga tid att skjuta upp stämman ser vi inte heller i dagsläget att det kommer ha någon betydelse jämfört med att ha stämman som planerat.
Enligt ny lag som nu tagits fram för hantering av just stämmor i Coronatider så kan vi införa möjligheten till poströstning tillfälligt till stämman i år.
Med detta rekommenderar vi och vår förvaltare HSB starkt alla medlemmar i Brf. Långpannan att istället för att delta på stämman på plats, helt enkelt poströsta detta år. Detta för att minska smittspridning så mycket det går.
Stämman kommer att hållas kl 19:00 i Vårfrukyrkans lokaler (se kallelse) som planerat men med ytterst få närvarande. Målet är att vi blir stämmans ordförande och sekreterare, 2 justerare, föreningens revisor samt styrelsens ordförande.
Till den som ändå väljer att komma på själva stämman trotts vår rekommendation till poströsning, så utgår vi ifrån att du kommer fullt frisk och helt symtomfri.
Det kommer att tryckas ett poströstningshäfte som kommer att delas ut i samband med att årshandlingarna och övriga handlingar för stämman delas ut i alla bostadsrätters brevlådor.
I detta kommer alla förslag till beslut att stå med och du enkelt kryssar i Ja eller Nej på de olika besluten som ska fattas.
I detta röstningshäfte är även valberedningens nomineringar förtryckta. Om andra nomineringar önskas tryckas i häftet behöver valberedningen veta detta senast den 29 april 2020.
valberedningen@hannarydh.se
Nomineringar kan även ske på plats på årsmötet.
Själva poströstningshäftet skickas till den föreningsvalde revisorn för att undvika jäv. Mer information om detta kommer med handlingarna.
Staffan Törnqvist
Ordförande Brf. Långpannan
Underhållet av fönster och balkongdörrarna kommer inte att bli av i nästa vecka.
Detta på grund av oroligheterna kring spridningen av Corona-viruset.
Vi planerar i dagsläget att skjuta detta till september. Om läget inte förändrats görs det nästa år.
Vi kommer att utföra översyn av fönster och balkongdörrar i alla lägenheter. Då kommer fönstren och balkongdörrarna att smörjas och justeras.
Detta görs för att bibehålla garantin på fönstren. Arbetet kommer att påbörjas under vecka 13 och pågå cirka en vecka.
Du kommer att få en separat avisering från Ekströms glas ungefär en vecka innan de behöver komma in i din lägenhet.
Det är viktigt att du plockar rent vid fönsterbänken så att arbetet går smidigt och lämnar din nyckel i nyckeltuben i lägenhetsdörren om du inte kan vara hemma.
På grund av ett fel så blir avgiftsjusteringen först under kvartal 3.
Avgiften förändras där med från och med 1 juli med 2 % för alla bostadsrätter.
Värmen i lägenheterna
Ventilationen i alla husen är nu fixad och ska fungera som den ska. Vi har under hösten fått mycket klagomål över temperaturen och att det drar i ventilerna ovanför fönstren. Dessa klagomål har efter ventilations-justeringen helt upphört.
Under april kommer justering av värmesystemet att utföras. Då kommer ventil och termostat att bytas ut på alla element samt att hela värmesystemet justeras in för att värmen ska vara jämt fördelad i alla hus.
Kontaktvägar styrelsen mfl
Vill du få tag på styrelsen är endast följande kontaktvägar aktuella.
Telefontid, tis- & torsdagar kl 18-20 på styrelsemobilen 070-144 36 33.
Mejla på styrelsemejlen, styrelsen@hannarydh.se
Förvaltaren på HSB, kontorstid på telefon 010-442 11 00.
Fastighetsskötaren på Fastighetsägarna, fastighetsfel & jour, dygnet-runt på telefon 08-617 76 00, ej kontorstid 08-657 64 50.
Det är alltså inte så att kontakt med styrelsen sker genom att ringa på en styrelsemedlems lägenhetsdörr eller börja prata om föreningsärenden på stan eller liknande.
Föreningsstämma
Den 19 maj är det föreningsstämma, den kommer att vara i Vårfrukyrkans lokaler i centrum som vanligt. Kallelse för mötet kommer sättas upp i portarna och stämmohandlingarna delas ut i alla bostadsrätters brevlådor.
Hundar
För er som rastar hundar vill vi påminna om att hundar ska vara kopplade på föreningens område samt i portarna.
Porten din utrymningsväg
Om något skulle hända i ditt hus så är porten din utrymningsväg.
Det betyder att den måste vara fri från saker som kan komma ivägen för dig, din familj och dina grannar.
Porten och trapphuset ska vara helt tomt, det får inte förvaras dörrmattor, blommor, leksaker, barnvagnar eller andra saker där.
Undantaget hjälpmedel, så som rullatorer. Felplacerade föremål kommer att märkas och omhändertas i samband med brandskyddskontroller i portarna.
Nu fungerar alla TV-kanaler igen.
Information från Telia. Detta kan påverka det kanalpaket som föreningen har avtal om med Telia.
Just nu pågår förhandlingar mellan oss på Telia och en av våra leverantörer av tv-kanaler, Discovery Networks. Om vi inte kommer överens finns det risk för att vi inte längre får sända vissa kanaler från den 3 mars.
I ert kollektiva tv-avtal är följande kanaler berörda: Kanal 5, Kanal 9, Kanal 11, Discovery, Discovery ID, Eurosport 1 och TLC.
Vi har bifogat ett brev som du kan skicka vidare till era boende. På telia.se/tvinfo hittar du alltid den senaste informationen.
Vår målsättning är såklart att vi ska komma överens. Har du ytterligare frågor är du välkommen att kontakta din ordinarie kontaktperson hos oss.
Hälsningar Telia
Från och med kvartal 2 kommer årsavgiften för bostadsrättsinnehavarna att höjas med 2%.
Det innebär en höjning på mellan 60 – 100 kr per månad beroende på storlek på lägenhet.
Höjningen görs för att möta upp de kostnadshöjningar som kontinuerligt sker från föreningens leverantörer. Vi har under många år undvikit höjningar på grund av rådande ränteläge samt kostnads- och energibesparande investeringar.
Som tillägg till denna avgiftshöjning vill vi även passa på att avisera en avgiftssänkning på TV, bredband och telefoni. Denna kommer att gälla från och med 1 oktober 2020.
Avgiften förändras från 257 kr per månad till 219 kr per månad. Detta beror på att styrelsen valt att teckna om avtalet. Inga förändringar i kanalpaket eller hastighet på bredbandet kommer att ske.
Avgiften för bredband och telefoni för hyresgästerna kommer vara oförändrad.
Har du missat att hämta ut parkeringstillståndet för 2020?
Nedan är sista tillfället att göra detta.
Dessutom vill vi denna gång även ha tillbaka de radonmätningspuckar som drygt hälften av alla lägenhetsinnehavare haft i sin lägenhet sedan november.
Detta gör du som vanligt i föreningslokalen vid port 48 (ingång från kortsidan)
Du behöver inte återlämna ditt gamla tillstånd.
Onsdagen den 5/2 kl 18:00-20:00
Missar du detta tillfälle finns tillstånd att hämta ut i anslutning till styrelsens styrelsemöten en gång i månaden, mejla styrelsen@hannarydh.se eller ring på föreningstelefonen för föranmälan och information om datum.