Från och med måndag den 17 juni är portarna låsta.
Anledningen att det dröjt lite extra är för att vi haft problem med att få igång porttelefonerna. Nu är de äntligen inkopplade och driftsatta. Därför stänger vi portarna från och med måndag.
Testa gärna att ditt nummer i porttelefonen fungerar som det ska.
Instruktion för porttelefonen kommer att finnas på hemsidan inom kort.
Under vecka 26 kommer en grävmaskin som kommer att ta bort den nuvarande tidningsåtervinningen för att istället gräva ner en moloktunna för vår matåtervinning.
De boende hänvisas därmed till Fredrika Bremers gata för tidningsåtervinning.
Styrelsen Brf. Långpannan
Vi uppskattar om man inte slänger grovsopor intill våra sopcontainrar på parkeringen.
Grovsoprum finns på den övre parkeringen. Är det så att man har problem med sina nycklar efter att grovsoprummet har låsts kontaktar man styrelsen@hannarydh.se.
Styrelsen Brf. Långpannan
Från den 18 juni använder vi det nya digitala boknings-systemet för tvättstugan.
Den 14 juni mellan 17 – 19 i tvättstugan finns det möjlighet för visning hur du bokar en tvättid i det nya systemet.
Nu pågår slutspurten av installationen på det nya låssystemet.
Just nu håller låssmeden på att byta ut låscylindrarna i dörrarna i källaren. Samtidigt som de gör det så kommer även portarna att låsas till. Därför är det viktigt att du nu satt en av de nya nycklar eller taggar du kvitterat ut tidigare på din nyckelknippa.
Du kommer även att behöva din nyckel eller tagg för att kunna slänga hushållsavfall i marktunnorna på parkeringen.
I vissa hus flyttar cykel- och barnvagnsrummen i samband med detta. Detta gäller hus 2 (port 8-12) samt hus 3 (port 14-18). Där flyttar cykel och barnvagnsrummen från skyddsrummen som finns i dessa hus till nya utrymmen närmare sidoingången från kortsidan sett. Ny märkning kommer att sättas upp på alla cykel- och barnvagnsrum.
I hus 2 (8-12) blir cykelrummet i utrymme 2:21 samt barnvagnsrum i 2:1.
I hus 3 (14-18) blir cykelrummet i utrymme 3:21 samt barnvagnsrum i 3:22.
De cyklar och barnvagnar som står i de gamla utrymmena kommer att flyttas till de nya.
Mer information och en enkel beskrivning av systemet kommer att delas ut i alla brevlådor i början på nästa vecka.
Medlemmarna i HSB:s Bostadsrättsförening i LÅNGPANNAN i Stockholm kallas härmed till
DAGORDNING
1. Föreningsstämmans öppnande
2. Val av stämmoordförande
3. Anmälan av stämmoordförandes val av protokollförare
4. Godkännande av röstlängd
5. Fastställande av dagordningen
6. Val av två personer att jämte stämmoordförande justera protokollet
7. Val av minst två rösträknare
8. Fråga om kallelse skett i behörighet ordning
9. Genomgång av styrelsens årsredovisning
10. Genomgång av revisorernas berättelse
11. Beslut om fastställande av resultaträkning och balansräkning
12. Beslut i anledning av bostadsrättsföreningens vinst eller förlust enligt den fastställda balansräkning
13. Beslut om ansvarsfrihet för styrelsens ledamöter
14. Beslut om arvoden och principer för andra ekonomiska ersättningar för styrelsens ledamöter, revisorer, valberedning och andra förtroendevalda som valts av föreningsstämman
15. Beslut om antal styrelseledamöter och suppleanter
16. Val av styrelseledamöter och suppleanter
17. Presentation av HSB-ledamot
18. Beslut om antal revisorer och suppleant
19. Val av revisor/er och suppleant
20. Beslut om antal ledamöter i valberedningen
21. Val av valberedning, en ledamot utses till valberedningens ordförande
22. Val av ombud och ersättare till distriktsstämmor samt övriga representanter i HSB
23. Av styrelsen till föreningsstämman hänskjutna frågor och av medlemmarna anmälda ärenden som angivits i kallelsen
1. Föreningens trivselregler
2. Byte av revisionsbyrå
24. Föreningsstämmans avslutande
Efter stämman finns det möjlighet till information från styrelsen och frågestund.
Vid stämman kan medlem företrädas av ombud om ombudet är medlemmens maka eller sambo eller om ombudet är medlem i föreningen. Vid föreningsstämman har varje medlem en röst. Innehar fler medlemmar bostadsrätt gemensamt, har de dock tillsammans endast en röst. Röstberättigad är endast den medlem som fullgjort sina förpliktelser mot föreningen. Om medlem skall företrädas av ombud skall ombudet ha en skriftlig och daterad fullmakt. Fullmakten gäller endast ett år från utfärdandet. Ombud som själv är medlem och har rösträtt på stämma kan rösta för sig själv samt den medlem som företräds genom fullmakt. Ombud får bara företräda en medlem. Medlem får på föreningsstämma medföra högst ett biträde.
Styrelsen brf. Långpannan
Av den anledningen är det nu lämpligt att alla börjar sätta sina nya nycklar eller tags på nyckelknipporna.
Under den veckan kommer även instruktioner om hur du använder dina nya nycklar och tags att delas ut i era brevlådor och på hemsidan.
Från den 18 juni börjar vi använda det nya digitala bokningssystemet som kommer i tvättstugan.
Instruktion för detta kommer att komma samt att tillfälle för personlig visning av bokningssystemet kommer att erbjudas.
Styrelsen Brf. Långpannan
Parkeringsplatserna
Just på pågår det grävarbete på våra parkeringar för att förbereda inför nya låssystem i soptunnorna och grovsoprummet.
Vi hoppas att alla har överseende med att det i ett par dagar kommer vara lite rörigt och sämre framkomlighet.
Nya dörrar i vissa trappuppgångar
I vissa trappuppgångar pågår just nu arbete med att såga ut nya brandutrymmningsdörrar till rum i vår förening som tidigare har saknat detta.
Dörrarna är krav enligt nya brandskyddsförordningen.
I går den 20 mars på föreningens extra föreningsstämma beslutades det enhälligt att byta föreningens samtliga fönster och balkongdörrar. Detta enlighet styrelsens förslag.
Hyresgästerna inbjuds till informationsmöte den 27 mars i föreningslokalen vid port 48 kl 19.00.
Det som är kvar nu är att handla upp entreprenör som ska utföra bytet samt att de tillstånd och byggnadslov som behövs blir godkända. Målet är just nu att själva bytet kommer att påbörjas strax efter sommaren.
Samt att alla boende som inte var med på stämman fyller i en samtyckesblankett där man helt enkelt godkänner bytet. Detta måste alla göra och lämna in i brevlådan i tvättstugan senast den 31 mars.
De som kryssar i nej eller inte lämnar in samtycke kommer föreningen gå vidare till Hyresnämnden för godkännande den vägen. Alla dessa boende kommer att bli kallade till förhandling av Hyresnämnden.
Samtyckesblanketten har delats ut i allas brevlådor och behöver skrivas under av samtliga delägare till varje lägenhet.
Här kan du ladda ner blanketten och skriva ut den själv.
Mer information kommer när den finns att delge.
Medlemmarna i HSB’s Bostadsrättsförening LÅNGPANNAN i Stockholm kallas härmed till
EXTRA FÖRENINGSSTÄMMA FÖR BESLUT OM FÖNSTERBYTE OCH STADGEÄNDRING
TID:20 MARS 2018KL 1900
PLATS: VÅRFRUKYRKAN
Fruängens kyrkogata 3
DAGORDNING
1. Föreningsstämmans öppnande
2. Val av stämmoordförande
3. Anmälan av stämmoordförandes val av protokollförare
4. Godkännande av röstlängd
5. Fastställande av dagordningen
6. Val av två personer att jämte stämmoordförande justera protokollet
7. Val av minst två rösträknare
8. Fråga om kallelse skett i behörig ordning
9. Stadgeändring i andra läsningen, beslut tas med 2/3 majoritet
10. Beslut om styrelsens förslag om fönsterbyte, beslut tas med 1/2 majoritet
11. Beslut om ingrepp i lägenheten under fönsterbyte (1-2 dagar per lägenhet), beslut tas med 2/3 majoritet
12. Beslut om övertagande av underhållsansvar under fönsterbyte (1-2 dagar per lägenhet), beslut tas med 1/2 majoritet
13. Extra föreningsstämmans avslutande
Handlingarna är utdelade i din brevlåda men här kan du också ladda ner dina handlingar.
Efter stämman finns det möjlighet till information från styrelsen och frågestund.
Vid stämman kan medlem företrädas av ombud om ombudet är medlemmens maka eller sambo eller om ombudet är medlem i föreningen. Vid föreningsstämman har varje medlem en röst. Innehar fler medlemmar bostadsrätt gemensamt, har de dock tillsammans endast en röst. Röstberättigad är endast den medlem som fullgjort sina förpliktelser mot föreningen. Om medlem skall företrädas av ombud skall ombudet ha en skriftlig och daterad fullmakt. Fullmakten gäller endast ett år från utfärdandet. Ombud som själv är medlem och har rösträtt på stämma kan rösta för sig själv samt den medlem som företräds genom fullmakt. Ombud får bara företräda en medlem. Medlem får på föreningsstämma medföra högst ett biträde.
Styrelsen brf. Långpannan